KINH NGHIỆM EMAIL TRƯỜNG

Cách đây vài năm thì 1 ngày tiếp nhận và xử lý khoảng 20 email là oải! Rồi năm trước thì lên hơn 50 email! Giờ thì đã cán mốc 70 cái email!
Ngày xưa thì ngày nào cũng cố mở cho hết email để xem nội dung mà xử lý! Cái nào chưa xử lý xong thì note lại để xử lý sau!
Còn giờ ngược lại, đọc theo title: 1 đọc code […] xem liên quan đến Bộ phận nào gửi đến. Không có code là biết không phải công việc, hoặc liên quan công việc nhưng người gửi chưa chuyên nghiệp, để sang 1 bên chưa cần giải quyết.
Nếu là quảng cáo thì xóa luôn khỏi cần xem.
Nếu đúng code của đơn vị mình quan tâm thì đọc tiếp mấy chữ tiếp theo của tiêu đề xem chủ đề là gì?
Nếu thấy cần giải quyết thì mở email. Một khi đã quyết định mở email xem thì phải xử lý luôn!
Nếu thấy chưa cần thiết đọc thì cứ để đó dưới dạng unread! Để chừng chừng 1 tháng nghĩa là email đó cũng chả cần thiết phải mở nữa! Chuyển vào trash luôn cho tiện! Nhẹ đầu!